Παραδείγματα χρήσης

Πώς το Pakajoo οργανώνει διαφορετικές επιχειρήσεις

Τρία καθημερινά σενάρια που δείχνουν πώς συνδέονται οι παραγγελίες, οι αποστολές, η ομάδα και το λογιστικό σύστημα σε ένα ενιαίο περιβάλλον.

Ένα αναπτυσσόμενο e-shop χωρίς χειροκίνητες μεταφορές

Ο ιδιοκτήτης θέλει να μειώσει την αντιγραφή στοιχείων μεταξύ WooCommerce, courier και προγράμματος τιμολόγησης.

Η πρόκληση

Οι νέες παραγγελίες ελέγχονται στο WooCommerce, τα στοιχεία αντιγράφονται στην courier και το λογιστήριο καταχωρίζει ξανά τα δεδομένα για την έκδοση παραστατικών. Η ομάδα δεν έχει μία κοινή εικόνα για το τι έχει ήδη ολοκληρωθεί.

Η ροή με το Pakajoo

Το Pakajoo εισάγει τις παραγγελίες σε μία ουρά, καταγράφει την πρόοδο από την προετοιμασία έως την αποστολή, δημιουργεί voucher μέσω της συνδεδεμένης courier και προωθεί τα εγκεκριμένα στοιχεία στο σύστημα τιμολόγησης.

Το αποτέλεσμα

Λιγότερες επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις, σαφής κατάσταση για κάθε παραγγελία και μικρότερη ανάγκη πρόσβασης των εργαζομένων στο eshop ή στο λογιστικό πρόγραμμα.

Πολλά e-shop, μία κοινή ομάδα διεκπεραίωσης

Μία επιχείρηση λειτουργεί περισσότερα καταστήματα και χρειάζεται ενιαία προτεραιοποίηση χωρίς συνεχή αλλαγή διαχειριστικού περιβάλλοντος.

Η πρόκληση

Οι εργαζόμενοι ανοίγουν διαφορετικά e-shop για να εντοπίσουν νέες παραγγελίες, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις, διαφορετικό τρόπο εργασίας ανά κατάστημα και περιορισμένη συνολική εικόνα για τον ιδιοκτήτη.

Η ροή με το Pakajoo

Οι παραγγελίες όλων των συνδεδεμένων καταστημάτων συγκεντρώνονται σε κοινή ουρά, ενώ παραμένουν ευδιάκριτα το κατάστημα προέλευσης, ο πελάτης και η κατάσταση. Ο διαχειριστής περιορίζει κάθε εργαζόμενο στα καταστήματα και στις ενέργειες που χρειάζεται.

Το αποτέλεσμα

Μία κοινή διαδικασία για όλα τα e-shop, καλύτερη κατανομή εργασίας και δυνατότητα προσθήκης νέου καταστήματος χωρίς ξεχωριστή λειτουργική ομάδα.

Διαχωρισμός αποθήκης, αποστολών και λογιστηρίου

Η επιχείρηση θέλει κάθε μέλος να βλέπει μόνο τα στοιχεία και τις ενέργειες που απαιτεί η εργασία του.

Η πρόκληση

Η παροχή κοινών κωδικών για e-shop, courier και λογιστικό πρόγραμμα αυξάνει τον κίνδυνο λαθών και δεν δείχνει ποιος ενέκρινε ή πραγματοποίησε κάθε ενέργεια.

Η ροή με το Pakajoo

Ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής αποδίδει δικαιώματα ανά ρόλο και online κατάστημα. Η διεκπεραίωση προετοιμάζει την παραγγελία, ο υπεύθυνος αποστολής χειρίζεται τα voucher και το λογιστήριο ελέγχει την είσπραξη και την προώθηση των παραστατικών. Οι ευαίσθητες ενέργειες επιβεβαιώνονται και καταγράφονται.

Το αποτέλεσμα

Λιγότερη έκθεση διαπιστευτηρίων, ελεγχόμενη πρόσβαση, καθαρή ευθύνη ανά στάδιο και ιστορικό που βοηθά τη διερεύνηση λαθών ή εκκρεμοτήτων.

Ποιο σενάριο μοιάζει περισσότερο με τη δική σας επιχείρηση;

Πείτε μας πώς διαχειρίζεστε σήμερα τις παραγγελίες σας και θα σας προτείνουμε την κατάλληλη ροή.

Συζητήστε το μαζί μας